KLAUZULA INFORMACYJNA
DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH DZIECI/UCZNIÓW
SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM. MIKOŁAJA KOPERNIKA W KĄTACH
ORAZ ICH RODZICÓW/OPIEKUNÓW PRAWNYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane
RODO przekazujemy Państwu wymagane prawem informacje.
1. ADMINISTRATOR
Administratorem Państwa danych osobowych oraz danych osobowych Państwa dzieci jest Szkoła Podstawowa im.
Mikołaja Kopernika w Kątach, reprezentowana przez Dyrektora, z którym można się skontaktować:
⮚ pisemnie: na adres Szkoły Podstawowej im. Mikołaja Kopernika, Kąty 74B, 96-500 Sochaczew,
⮚ telefonicznie: (46) 861-90-21, elektronicznie na adres e-mail: zespolkaty@interia.pl
2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych
(IOD), z którym można się skontaktować pod adresem:
iod@audyt-partner.com lub pisemnie na adres Szkoły
Podstawowej im. Mikołaja Kopernika w Kątach, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
3. PODSTAWA PRAWNA I CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na podstawie przepisów prawa:
1) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO – w celu realizacji zadań dydaktycznych,
wychowawczych i opiekuńczych, zgodnie z ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, ustawą z dnia
14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej
i wydanymi na ich podstawie rozporządzeniami odpowiednich ministrów;
2) art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – w celu zapewnienia bezpieczeństwa dzieci/uczniów oraz ochrony mienia, poprzez
zastosowanie środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring wizyjny), zgodnie z art.
108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe;
3) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą w celu:
a) udziału dziecka/ucznia w wycieczkach, konkursach i zawodach organizowanych w szkole i poza nią;
b) publikacji wizerunku lub informacji o osiągnięciach dziecka/ ucznia w materiałach udostępnianych
lub autoryzowanych przez szkołę w mediach oraz na stronie internetowej, profilach społecznościowych
szkoły i organu prowadzącego, w innych mediach wyżej nie wymienionych;
c) odbioru dziecka ze szkoły przez osoby uprawnione, niebędące rodzicem/opiekunem prawnym;
d) innych działań realizowanych przez szkołę.
4) art. 9 ust. 2 lit. a) RODO – wykonywanie działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej, w przypadku
wyrażenia przez Państwa zgody na wykorzystanie szczególnych kategorii danych osobowych, nie ujętych
w przepisach prawa.
4. ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Przetwarzając dane osobowe stosujemy następujące zasady:
1) Legalności – przetwarzanie danych osobowych może się odbywać wyłącznie, gdy zaistnieje co najmniej jedna
z przewidzianych prawem przesłanek (w tym okoliczność prawna lub dobrowolna zgoda osoby, od której dane
pochodzą).
1)
2) Celowości – aby dane mogły być przetwarzane, musi istnieć ku temu konkretny, wyraźny i prawnie uzasadniony
cel. Jeżeli przetwarzanie służy różnym celom, potrzebna jest zgoda lub podstawa na wszystkie cele.
3) Adekwatności – przetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne ze względu na cel ich zbierania.
4) Merytorycznej poprawności – Administrator jest zobowiązany do tego, aby dane przez niego zbierane były
poprawne i w razie potrzeby uaktualniane. Powinien oceniać wiarygodność źródła pozyskania danych oraz
wdrożyć sposób weryfikowania prawdziwości przetwarzanych danych.
5) Czasowości – zasada ograniczenia przechowywania danych – nie przetwarzamy danych dłużej niż jest to
konieczne (określone w np. w instrukcji kancelaryjnej lub innych przepisach).
6) Integralności i poufności danych – Państwa dane są zabezpieczone za pomocą odpowiednich środków
technicznych i organizacyjnych. Dokładamy najwyższej możliwej staranności, być chronić przekazane
informacje przed wszelkimi zagrożeniami.
5. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez Szkołę Podstawową im. Mikołaja Kopernika
w Kątach są:
1) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów
władzy publicznej, w zakresie i celach, które wynikają z przepisów prawa (np. Ministerstwo Edukacji
Narodowej, Ministerstwo Cyfryzacji, Ministerstwo Sportu i Turystyki, Kuratorium Oświaty w Warszawie,
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, organ prowadzący: Gmina Sochaczew, organy wymiaru sprawiedliwości
i ścigania, kuratorzy);
2) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem pełnią funkcję wsparcia
finansowo – księgowego, administracyjnego, informatycznego, doradczego, bhp, itp.;
3) inni odbiorcy w zakresie danych przetwarzanych w celach związanych z promocją działalności jednostki
udostępnianych, rozpowszechnianych poprzez umieszczenie, np. na tablicach informacyjnych, kronice, stronach
internetowych i profilu społecznościowym;
4) w przypadku kontaktu w formie tradycyjnej odbiorcą będzie Poczta Polska,
5) w przypadku komunikacji drogą elektroniczną odbiorcą Państwa danych osobowych będzie operator poczty
elektronicznej oraz Poczta Polska S.A., będąca publicznym dostawcą e-Doręczeń.
6. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego
zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne lub ustawę z dnia
14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w celach archiwizacji. Dane przetwarzane na
podstawie zgody będą przechowywane do momentu wycofania zgody, bez wpływu na prawidłowość przetwarzania,
które realizowane było przed jej cofnięciem.
7. PRAWO OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Niniejszym informujemy, że posiadają Państwo prawo:
1) dostępu do treści swoich danych osobowych i danych swoich dzieci, w tym uzyskania kopii tych danych;
2) do ich sprostowania (poprawienia danych osobowych);
3) do żądania usunięcia danych osobowych;
4) do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5) do sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
6) w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez
wpływu na prawidłowość przetwarzania, które realizowane było przed jej cofnięciem;
7) wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193
Warszawa, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa lub dziecka narusza przepisy
RODO.
Realizacja powyższych praw uzależniona jest zarówno od przesłanek prawnych uprawniających Administratora do
przetwarzania danych, jak i sposobów ich gromadzenia i okresu przechowywania.
8. OBOWIĄZEK ORAZ DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podanie danych osobowych dzieci/ uczniów i ich rodziców/opiekunów prawnych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy
przesłankę przetwarzania stanowią przepisy prawa lub zawarta pomiędzy stronami umowa. Są Państwo zobowiązani
do ich podania, a konsekwencją ich nie podania będzie brak możliwości edukacji Państwa dziecka w Szkole
Podstawowej im. Mikołaja Kopernika w Kątach
W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą,
podanie danych osobowych Administratorowi jest dobrowolne.
9. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
Państwa dane nie są wykorzystywane w celu podejmowania decyzji, które opierają się wyłącznie na
zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
Na podstawie art. 37 ust. 1 RODO, Szkoła Podstawowa im. Mikołaja Kopernika w Kątach wyznaczyła Inspektora
Ochrony Danych (IOD) oraz jego Zastępcę. Dane kontaktowe:
 IOD – p. Aneta Porębska, e-mail: iod@audyt-partner.com
 Zastępca IOD – p. Ewelina Zientara, e-mail: iod@audyt-partner.com